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90kk漫画 dnf灵介质 Excel隐秘的角落里,竟然还藏着这些知识点!抓住偷水贼悍女训夫

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发表于 2020-7-1 00:49 | 显示全部楼层 |阅读模式
这是写在帖子头部的内容
Excel隐秘的角落里,竟然还藏着这些知识点!抓住偷水贼  英雄联盟

为什么你做了一天的表格,老板看一眼就不想看了?


处置惩罚简单的数据没题目,可是一有较为复杂的数据就懵了。一行一行地去手动处置惩罚数据,交给老板后却发现毛病百出。


Excel作为职场人必备的底层本事,几乎每小我的简历上都写着“熟练把握”,可是真正懂门道的大要没几个。


实在Excel比我们设想的要智能很多,学会数据考证、快速加添等功用,我们的服从不但能进步,切确率也能大幅提升。


不要让你的劳力去补充技术的不够。假如你还不会快速处置惩罚较为复杂的数据,就让我们一路进入这期的Excel魔法学院,学学吧!



Excel隐秘的角落里,竟然还藏着这些知识点!抓住偷水贼  英雄联盟





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数据考证



数据考证,也就是数占有用性,是指对单元格设备必定的法则,合适法则的答应录入,而不合适法则的则禁止录入。



数据考证是一种服从极高的数据输入方式,可以对数据的典范、范围、输入条件等举行限制,是Excel中很是有价格的工具。



本事1:限制数据输入长度



很多信息都有牢固的长度,比如手机号是11位,身份证号一样平常是18位,怎样保证数据的输入长度不多很多呢?



操纵步伐:选中数据地域,调出【数据考证】对话框,【答应】下拉列表当挑选【文本长度】,【数据】为【即是】,长度为【11】,点击【肯定】。手机号输入必须是11位就设备完成啦!



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本事2:限制反复输入


怎样制止信息反复录入?


操纵步伐:选中数据地域,调出【数据考证】对话框,【答应】下拉列表当挑选【自界说】,【公式】中输入=COUNTIF($A$4:$A$7,$A4)=1,点击【肯定】。


在这里我们经过COUNTIF函数来帮手,只要数据个数是1,就代表不反复,超出1,就代表反复了,不能输入。


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本事3:设备下拉菜单,变输入为挑选


对于表格中必要输入的牢固信息,比如部分称号、性别、城市等,我们可以经过设备下拉菜单的方式变输入为挑选。


操纵步伐:选中数据地域,调出【数据考证】对话框,【答应】下拉列表当挑选【序列】,【根源】处单击右侧折叠按钮,选中菜单项地址地域,点击【肯定】。


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本事4:设备二级联动下拉菜单


数据间经常存在着前后关联关系,比如某个部分下对应的员工列表,某个地市所辖的区县等。那末,设备完一级下拉菜单后,对应的二级下拉菜单能否随着一级下拉菜单的不同而出现的选项也不同呢。


答案固然是可以的。下面我们以关联地市-区县的二级下拉菜单为例举行设备。


步伐一:批量建立称号


在Excel中,称号可以用来取代单元格地域的援用。经过界说称号,可以搭建起一级、二级下拉菜单的桥梁。


操纵步伐:同时按下【CTRL】+【G】,在【定位条件】对话框中,挑选【常量】,点击【肯定】。我们这样就选中了包含信息的全数单元格。


以后在【公式】选项卡下,挑选【按照所选内容举行建立】命令,默许勾选【首选】,批量建立称号完成。


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调着称号治理器,我们可以看到已经界说的称号及其包含的数据地域。


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步伐二:设备二级菜单


在城市信息列中,我们已经设备了一级菜单项。接下来在区/县信息列中设备二级下拉菜单。


操纵步伐:选中数据地域,调出【数据考证】对话框,【答应】下拉列表当挑选【序列】,【根源】中输入“=INDIRECT($M2)”,点击【肯定】。


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本事5:设备事前提醒


数据考证,不但可以大要拟订命据输入法则,还能提醒你该怎样填写,是不黑白常贴心!


操纵步伐:选中数据地域,调出【数据考证】对话框,点击上方【输入信息】项,可以设备题目和信息。比如我们输入信息“请输入函件可投递的地址”,填写时,就会出现这句提醒了。


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本事6:数据无效,那就圈出来


数据考证还能对已经存在的数据举行检查。检查无效,那就圈出来。


操纵步伐:先设备数据考证,选中数据地域,调出【数据考证】对话框,【答应】下拉列表当挑选【整数】,【数据】挑选【介于】,【最小值】为60,【最大值】为100,点击【肯定】。


然后在【数据考证】下点击【圈释无效数据】,不在60-100之间的而结果就被“朱批”出来了。


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挑选性粘贴



复制粘贴似乎大家城市,不就是CTRL+C/CTRL+V。但实在很多人都不晓得,在粘贴下方另有一个被大大都人疏忽的挑选性粘贴,实在很是适用,不但能举行数据转换,还能举行各类盘算。

本事7:将公式粘贴为数值


偶然候我们渴望间接出现结果而不保存盘算进程,就必要将带有公式的数据地域转换为数值。怎样转换呢?


操纵步伐:复制已加添公式的数据地域,在【起头】选项卡的【粘贴】下,挑选【粘贴数值】,公式即可转为数值。


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本事8:将文本转换为数值


从数据系统里导出的表格经常没法求和,SUM一下就会表示结果为0。这都是数字格式惹的祸,看起来像数值,实则为文本格式。怎样将这类文本转换为数值?


操纵步伐:先在某个空缺单元格输入1,复制这个数字1。


选中要将文本转换为数值的单元格地域,调出【挑选性粘贴】对话框,点选【数值】按钮,运算挑选【乘】,点击【肯定】。


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本事9:金额表示单元为万元


怎样将数字单元表示酿成以万为单元?只要我们将数值批量缩小10000倍,表示的数值就是以万为单元。怎样快速实现呢?


操纵步伐:先在某个空缺单元格输入10000,复制。选中现将金额表示以万为单元的地域,调出【挑选性粘贴】对话框,点选【数值】按钮,运算挑选【除】,点击【肯定】。


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本事10:快速两表比对


怎样快速核对两个数据表的值能否同等?挑选性粘贴给你打点这个题目标新方式。


操纵步伐:先复制其中一个表格,然后选中另一个表格,调出【挑选性粘贴】对话框,运算挑选【减】,点击【肯定】。


两个表格相减为0,则数据同等;不为0,则数据不同等。


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本事11:粘贴为图片/带链接的图片


偶然为了排版简便或阅读方便,我们必要将数据表转换为图片格式。可假如当图中数据会频频发生变化时,就会很贫苦。


不用懊恼,我们可以转换为带链接的图片,原数据表变化,图片上的数据也会间接变化。


操纵步伐:复制数据地域,选中尽情一个空缺单元格,在【起头】选项卡的【粘贴】下,点击【其他粘贴选项】中的“粘贴为带链接的图片”标识。


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排列功用



Excel中的排列功用,信赖大家都有所耳闻,平常也大要经常会用到。排列功用很是强大,不但可以拆分、提取,还能标准数据。


本事12:按照牢固标记拆分


当我们要对打卡信息举行拆分,将日期和时候放在两列,但日期和时候中心都存在着空格标记。我们便可以以空格这个牢固标记来举行信息拆分。


操纵步伐:选中数据列,点击【数据】选项卡下的【排列】,在【文本】排列带领当挑选【分隔标记】,下一步中勾选【空格】,鄙人一步当挑选寄存数据的位置,点击【肯定】,拆分完成。


Excel隐秘的角落里,竟然还藏着这些知识点!抓住偷水贼  英雄联盟



本事13:按照牢固宽度拆分


除了按照牢固标记,还可以按照牢固宽度来拆分。比如提取邮政编码,牢固宽度都是6位,用排列就很是轻易。


操纵步伐:选中数据列,点击【数据】选项卡下的【排列】,在【文本】排列带领当挑选【牢固宽度】,鄙人一步中,单击方针地域即可增加朋分线,朋分完成后,点击【肯定】,拆分完成。


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本事14:批量点窜日期格式


排列还可以间接用来点窜数据格式,比如对于各类不标准的日期数据,经过分列功用,可以立即标准同一路来。


操纵步伐:选中数据列,点击【数据】选项卡下的【排列】,在【文本】排列带领中间接点击【下一步】,不停到末端一步,将【列数据格式】挑选为日期,点击【肯定】。


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快速加添



自Excel2013以来,表格中就多了“快速加添”功用。什么是快速加添呢?快速加添是“基于示例加添数据,自动识别数据纪律并反复运转,能让一些不太复杂的字符串处置惩罚工作变得更简单”。


操纵快速加添,我们可以轻松完成提取/拆分、合并/组合、位置转换等操纵。快速加添的操纵很是简单,先输入1-2个数据结果,拖曳加添后,加添方式挑选【快速加添】即可。

本事15:智能合并


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本事17:智能提取


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本事18:智能组合


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本日的内容就到这里了,下周将会给大家带来排序、挑选、单元格格式及条件格式的内容,敬请等待!


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你以为Excel的哪个功用最奇异?




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本文由LinkedIn原创,作者北巨细笨,人力资本司理、DiSC国际认证顾问、国家职业生活计划师、职场办公专家。转载自微信公众号生产力咖啡馆(id:X-Excelers)。
文中图片来自原作者,如因版权等有疑问,请于本文刊发30日内联系LinkedIn。

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